Wij zijn op zoek naar een

Manager Inkoop & Subsidies

Sluitingsdatum 23-06-2025
Samen bouwen aan een innovatieve en duurzame stad. Jij zorgt ervoor dat beleid niet alleen effectief en rechtmatig wordt uitgevoerd, maar ook bijdraagt aan bredere maatschappelijke doelen zoals duurzaamheid, innovatie en inclusiviteit.

Wat ga jij doen?
Als manager Inkoop & Subsidies ben jij de drijvende kracht achter het strategisch inkoop- en subsidiebeleid van de gemeente Almere. Je werkt samen met diverse interne en externe partners en weet strategie te vertalen naar concrete acties. Daarbij geef je leiding aan een team van 33 professionals, waarvan 22 bij Inkoop en 11 bij Subsidies, en zorg je voor een cultuur waarin samenwerking, ontwikkeling en professionaliteit centraal staan. Samen met het team werk je aan de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het strategisch beleid. Daarbij speelt maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI) een belangrijke rol, net als het realiseren van de strategische beleidsdoelstellingen op het gebied van een gezonde, duurzame en innovatieve gemeente.

Recent is er op verzoek van de directie een onderzoek uitgevoerd naar de doorontwikkeling van inkoop, contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente. Jij neemt de regie op de implementatie van de aanbevelingen en zorgt voor verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Dit vraagt om een heldere visie, daadkracht en het vermogen om organisatiebreed draagvlak te creëren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de regie op samenwerking en professionalisering van de diverse (de)centrale contract- en leveranciersmanagementteams (CLM's). Je zorgt ervoor dat deze teams optimaal functioneren en bijdragen aan een strategisch en effectief contract- en leveranciersbeleid binnen de gemeente Almere.

Tevens bewaak je de uitvoering van werkprocessen en stuur je bij waar nodig. Je bent niet alleen een verbindende factor binnen je team, maar ook een strategische partner voor de gehele organisatie. Door jouw sterke stakeholdermanagement weet je betrokken partijen op één lijn te brengen en gezamenlijk te werken aan een innovatieve en toekomstbestendige gemeente.

Wie ben jij?
Je bent een inspirerend leider met een heldere visie op inkoop en subsidies. Je weet teams te motiveren en te verbinden en stimuleert samenwerking op basis van gemeenschappelijke doelen en ambities. Communicatie is jouw kracht: je weet verwachtingen en resultaten duidelijk over te brengen en benut de kwaliteiten binnen je team optimaal. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van medewerkers en stimuleer je een lerende organisatie. Reflectief handelen zit in jouw DNA: je stelt je kwetsbaar op, leert van ervaringen en helpt anderen groeien. Door jouw verbindende en overtuigende aanpak weet je een werkomgeving te creëren waarin professionals excelleren en samenwerken aan een sterke gemeente Almere. Daarnaast ben je een strategisch sparringpartner voor directie en management, met goed inzicht en overzicht in de ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen. Je ontwikkelt en implementeert strategisch inkoop-, categorie- en contractmanagementbeleid, en zorgt voor sturing en regie hierop. Dit doe je in nauwe samenwerking met leadbuyers en andere stakeholders.

Wat breng jij verder mee

• Je functioneert op academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige/bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in inkoop en subsidies, en bij voorkeur ook in categorie- en contractmanagement. Je begrijpt hoe strategische ontwikkelingen zoals digitalisering impact hebben op het vakgebied.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op strategisch niveau.

Meer over jouw werkomgeving
De rol is gepositioneerd binnen het centrale inkoop- en subsidieteam en rapporteert direct aan de Afdelingsmanager Financiën, Inkoop & Control. Periodiek wordt verantwoording afgelegd aan de directie. Vanuit inkoop worden met name de Europese aanbestedingen begeleid en uitgevoerd. Vanuit Subsidies wordt in nauwe samenwerking met de Beleidsafdelingen aan diverse instellingen (het sociaal domein, sport, cultuur, duurzaamheid) subsidies verleend.

Het team is divers in samenstelling, werkt professioneel en is goed met elkaar in verbinding. We hechten veel waarde aan het delen van kennis en leren van elkaar. Er is sprake van een open en collegiale sfeer, waarbij hard werken, humor en plezier belangrijke waarden zijn.

Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: 

• Een jaarcontract met de intentie tot vast.
• Salaris van minimaal € 5.631 en maximaal € 8.123 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek. 
• Een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. 

Solliciteren 
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt teammanager a.i. Team Inkoop & Subsidie, Marc Schijff (06-20139288) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Lotte Bijleveld (06-25467197). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 23 juni 2025 via onze sollicitatiepagina.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.